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Auftrag und Rechnung
Auftrag & Rechnung 2010
Ob Belegerstellung oder Lagerverwaltung, Preislistenkalkulation oder Kundenmanagement: Mit finance to date 2009 Auftrag & Rechnung erledigen Sie Ihre kaufmännischen Tätigkeiten zeit- und kostensparend.
Eine Artikelverwaltung mit frei definierbaren Produktgruppen gehört ebenso zum Leistungsumfang wie ein mehrstufiges Mahnwesen.
Das Infocenter verschafft Ihnen jederzeit den perfekten innerbetrieblichen Überblick. Artikel- und Bestelldaten können direkt mit shop to date (ab Version 4.0) und anderen führenden Shopsystemen abgeglichen werden.
Screenshots
| Artikelverwaltung | Adressverwaltung | Debitorenv. | Einkaufs-Modul |
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| Finanz-Modul | Verwaltungs-Modul | Lagerverwaltung | |
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Schnittstellen
shop to date- und osCommerce-Anbindung
Produkt- und Bestelldaten können zwischen dem finance to date 2009 Auftrag & Rechnung und shop to date (ab Version 4.0 pro) und osCommerce synchronisiert und weiterverarbeitet werden. Die Verfügbarkeit von Produkten wird aktuell im Onlineshop angezeigt und Verkäufe direkt in der Warenwirtschaft verbucht. Die automatische Übertragung relevanter Kunden- und Lieferadressen für die folgende Belegerstellung beschleunigt zusätzlich die schnelle Auftragsabwicklung.
OpenTRANS-Schnittstelle für SmartStore.biz & Co.
Die integrierte – auf XML basierte – OpenTRANS-Schnittstelle erleichtert die elektronische Beschaffung und ermöglicht der Software die System-zu-System-Kommunikation mit anderen Handelsunternehmen. Stamm- und Bewegungsdaten können so beispielsweise mit SmartStore.biz (ab Version 5.0) abgeglichen werden.
Intelligenter Importassistent
Bestehende Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten lassen sich problemlos aus anderen DATA BECKER Programmen übernehmen und weiterverarbeiten.
Funktionen
Übersichtliche Kundenverwaltung
Mit der leicht bedienbaren Adressverwaltung lassen sich Kunden- und Lieferantendaten komfortabel er- fassen und professionell nach Umsatz oder Zah- lungsverhalten auswerten. Vorhandene Datenbestände können bequem importiert oder über die automatische MS Outlook-Synchronisation in das Programm integriert werden. Zu jeder Adresse sind über die Adressinfo-Funktion entscheidungs- und kapitalrelevante Informationen jederzeit mit nur einem Klick abrufbar.
Professionelle Warenwirtschaft
Das professionelle Warenwirtschaftssystem ermöglicht die übersichtliche Verwaltung Ihres Warenbestands an beliebig vielen Lagerorten. Die Artikelverwaltung ist mit frei definierbaren Produktgruppen, Artikelvarianten und Stücklisten noch leistungsfähiger als je zuvor. Über verschiedene Schnittstellen lassen sich Artikeldaten (z.B. DATANORM) bequem einlesen oder direkt mit Ihrem Onlineshop (erstellt mit shop to date oder einem anderen führenden Shopsystem) synchronisieren.
Schnelle Erstellung von Belegen
Angebote, Rechnungen und Lieferscheine lassen sich mit maximal neun Klicks erstellen. Regelmäßige Rechnungen für Wartungsaufträge können genauso bequem abgewickelt werden wie Teil-, Abschlag- und Sammelrechnungen. Mithilfe des integrierten Rechnungsjournals und dem groupware- fähigen Kalender bleiben wichtige Fristen und Termine stets in Erinnerung. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug können mehrere Mahnstufen mit individuell angepassten Mahnspesen im System hinterlegt werden. Die Anbindung an EASYLOG von DHL ermöglicht den noch leichteren und schnelleren Warenversand.
Datenabgleich mit Shopsystemen
Schnittstellen zu aktuellen E-Commerce-Lösungen wie shop to date (ab Version 4.0 pro) ermöglichen den komfortablen Abgleich und die Weiterverarbeitung aller relevanten Produkt- und Bestelldaten. Die Kontrolle des Warenflusses und die Rechnungs- und Belegerstellung wird dadurch spürbar beschleunigt.
