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Book to Date FAQ
Antworten auf Ihre Fragen zu Book to Date
Einmalig anfallende Aufschläge z.B. für die Endreinigung können Sie als Pauschale definieren, die zusätzlich zum Mietpreis erhoben und bereits während des Buchungsvorgangs abgerechnet wird. Solche Pauschalen können Sie wahlweise entweder als obligatorische Zusatzleistung definieren oder als individuell buchbare Service-Leistung, von denen Ihr Kunde Gebrauch machen kann, aber nicht muss.
Ja, Sie können Ihren Kunden pro Objekt sogar die mehrfache Buchung einer Zusatzleistung ermöglichen. Bucht Ihr Kunde beispielsweise ein Ferienhaus, kann er - sofern Sie dies anbieten wollen - Bettwäsche für jeden benötigten Schlafplatz buchen.
Gegebenenfalls können Sie den zulässigen Maximalwert für die Buchung von Zusatzleistungen beschränken (z.B. weil die Maximalbelegung des Ferienhauses auf 4 Personen begrenzt ist und entsprechend auch maximal 4 Garnituren Bettwäsche zugebucht werden dürfen).
Ja, Sie können völlig unproblematisch Zusatzkosten geltend machen, die in Abhängigkeit zur Aufenthaltsdauer stehen, sodass also z.B. bei einem Aufenthalt von 14 Tagen entsprechend 14 Mal der Tarif für die Kurtaxe fällig wird oder 14 Mal der Aufpreis für ein Zusatzbett.
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie weisen die Kaution als zusätzlich zum Mietpreis erhobene Pauschale aus, die auch gleich beim Buchungsvorgang mit abgerechnet wird. Oder Sie erheben nur den Mietpreis und weisen den Mieter während des Buchungsprozesses nachrichtlich darauf hin, dass vor Ort noch eine Kautionszahlung fällig wird (beispielsweise bei der Schlüsselübergabe).
Ja, beide Aspekte (Mindestbuchungszeit; festgelegter Anreisetag) können Sie als Administrator definieren.
Das funktioniert entweder über eine kurzfristige Anpassung der Tarifstrukturen (Tarife werden dahingehend modifiziert, dass sie im betreffenden Zeitraum nicht verfügbar sind) oder aber, indem Sie sich einen eigenen Account anlegen und in dem entsprechenden Zeitraum eine Eigenbuchung vornehmen.
Ja, Sie können jedes Mietobjekt durch ein Foto illustrieren. Damit wirkt schon die Buchungsmaske attraktiv und professionell.
Weitere Präsentationsmöglichkeiten ergeben sich dadurch, dass Sie die Buchungsmaske per i-frame sehr einfach in jede Website integrieren können. Durch die Kombination von Website und Buchungsmaske ergeben sich praktisch unbegrenzte Möglichkeiten für eine optimale Präsentation Ihres Mietobjekts.
book to date verfügt über verschiedene Buchungsmodi, die Sie als Betreiber passend zu Ihrer individuellen Buchungssituation auswählen können. Beim Modus "Objektbuchung" kann der Interessent in der grafischen Übersicht sehen, in welchen Zeitraum das Mietobjekt frei und in welchen es bereits ausgebucht ist.
Beim Modus "Kategoriebuchung" gibt es die grafische Belegungsanzeige nicht.
Sie können mit book to date im Grundsatz beliebig viele Mietobjekte verwalten, also prinzipiell auch z.B. Ferienhäuser von Freunden oder Geschäftspartnern in Ihr Angebot aufnehmen.
Objekte können aber nicht durch Dritte eingestellt bzw. durch Dritte abgerechnet werden.
In der aktuellen Version sind derartige Schnittstellen nicht enthalten. Bei entsprechender Nachfrage ist geplant, solche Schnittstellen mittelfristig zu entwickeln und bereitzustellen.
In der aktuellen Version sind derartige Schnittstellen nicht enthalten; bei entsprechender Nachfrage ist geplant, solche Schnittstellen mittelfristig zu entwickeln und bereitzustellen.
book to date ist als Buchungssystem für Online-Buchungen konzipiert. Geht ein Teil der Buchungen über Telefon oder Fax ein, kann der Vermieter solche Buchungen über die Online-Maske selbst in das System eintragen. Als vollwertiger Ersatz für ein Rezeptions-Buchungssystem ist book to date jedoch nicht ausgelegt.
Ja, dafür gibt es in book to date den Modus "Kategoriebuchung". Der Kunde kann sich bei diesem Buchungsmodus für einen speziellen Objekttyp entscheiden (z.B. Einzelzimmer oder Doppelzimmer), aber kein konkretes Objekt buchen (wie z.B. das Doppelzimmer 007).
book to date eignet sich auch für das Buchen von Veranstaltungen. Es können unterschiedliche Eintrittstarife definiert werden. Nicht möglich ist jedoch sitzplatzgenaues Buchen, d.h., book to date ist dann die richtige Wahl, wenn Sie Veranstaltungen mit freier Platzwahl anbieten und über das Internet automatisch buchbar machen wollen.
Nein, das ist leider nicht möglich. Eine alternative Umsetzungsmöglichkeit wäre, den Sitzplan als Grafik einzubinden und über Farben auszuweisen, in welchen Bereichen sich die Plätze der verfügbaren Preiskategorien jeweils befinden. Der Kunde entscheidet sich beim Buchen dann für einen Sitzplatz innerhalb einer bestimmten Preiskategorie. Den Platz selbst kann er jedoch nicht bestimmen.
Sie können bei book to date beliebig viele unterschiedliche Tarife definieren und buchbar machen. Die einzige Einschränkung ist, dass unterschiedliche Tarife nicht in einem Buchungsvorgang gebucht werden können, sondern dass Ihre Kunden ggf. zweimal buchen müssen: zunächst die Vollpreis-Karten für die Erwachsenen, dann die ermäßigten Karten für die Kinder.
Ja, Sie können fixe Buchungsszenarien definieren, die Ihr Kunde direkt buchen, aber nicht verändern kann. Einen dergestalt festgelegten Buchungscode können Sie beispielsweise mit einem Banner verbinden, das auf Ihr Sonderangebot werbewirksam hinweist. Klickt Ihr Kunde auf das Logo, erhält er unmittelbar die Möglichkeit, das Sonderangebot zu buchen.
Ja, sämtliche vom System angezeigten Texte (sowohl während des Buchungsworkflows als auch Button-Beschriftungen) können vom Administrator beliebig editiert und verändert werden.
Sie definieren einen Standardtarif und ordnen diesem einen Preis von 0 € zu.
Ja, Sie können zwischen zwei Buchungen ein Zeitintervall definieren, innerhalb dessen eine erneute Buchung nicht möglich ist. Das ist ein wichtiges Feature für den Fall, dass Ihr Mietobjekt vor einer erneuten Buchung erst hergerichtet werden muss (Reinigung o.Ä.).
book to date bietet die Möglichkeit, bestimmte Zeiträume von der Buchung auszunehmen (z.B. die Zeiten während der Mittagspause o.Ä.).
Ja, das ist selbstverständlich möglich und geht dank der integrierten Color-Picker-Funktion auch besonders komfortabel.
book to date lässt sich sehr einfach in jede Website integrieren, egal mit welchem Editor sie erstellt wurde.
Ja, kein Problem. Sie können z.B. auch mehrere Buchungsmodi miteinander kombinieren.
Bieten Sie z.B. mehrere, sehr individuell ausgestattete Ferienhäuser an, können Sie jedem Objekt eine separate Buchungsmaske zuordnen, über die auch nur dieses eine Objekt buchbar ist.
Auf einer Überblicksseite könnten Sie parallel aber z.B. noch zusätzlich eine Buchungsmaske anbieten, über die alle Ferienhäuser gebucht werden können. Oder Sie platzieren auf der Startseite eine Buchungsmaske, die dem Kunden ausschließlich die Buchung eines speziellen Sonderangebots ermöglicht.
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